Präambel
Diese Allgemeinen Seminarbedingungen (ASB) gelten für alle Seminare der ibp.Akademie GmbH & Co. KG.
Sie regeln sowohl klassische Präsenz- und Inhouse-Seminare als auch digitale und hybride Veranstaltungen über die Lernplattform „ibp.Teams“.
Die Bedingungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts sowie öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
1. Reservierung, Anmeldung und Vertragsschluss
1.1 Unverbindliche Reservierung
Eine unverbindliche Reservierung kann telefonisch, in Textform (z. B. per E-Mail) oder über die von der ibp.Akademie bereitgestellten Online-Formulare bzw. Buchungssysteme erfolgen.
Eine Reservierung begründet noch kein Vertragsverhältnis.
1.2 Verbindliche Anmeldung
Die verbindliche Anmeldung zu Seminaren kann in Textform (z. B. per E-Mail, Fax oder Brief) erfolgen.
1.3 Vertragsschluss
Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot dar.
Der Vertrag kommt durch Annahme seitens der ibp.Akademie zustande, in der Regel durch schriftliche Anmeldebestätigung mit Angaben zu Seminarthema, Termin, Veranstaltungsort oder Online-Plattform sowie Rechnung.
2. Leistungsumfang
2.1 Allgemeiner Leistungsumfang
Der Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Seminarbeschreibung.
2.2 Digitale Leistungen über ibp.Teams
Für Online- und Hybridseminare stellt die ibp.Akademie Zugang zur Plattform ibp.Teams bereit, einschließlich:
– digitaler Seminarunterlagen
– organisatorischer Informationen
– Kommunikations- und Interaktionsfunktionen
– KI-basierter Lernunterstützung
– digitaler Teilnahmebescheinigungen
2.3 Seminarunterlagen
Unterlagen werden – sofern nicht anders angegeben – ausschließlich digital bereitgestellt.
3. Nutzung der Plattform ibp.Teams
3.1 Zugang und Nutzungsrechte
Teilnehmer erhalten für die Dauer des Seminars ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht.
Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
3.2 Systemvoraussetzungen
Der Kunde stellt sicher, dass alle für die Nutzung notwendigen technischen Voraussetzungen vorliegen.
3.3 Unzulässige Nutzung
Untersagt ist insbesondere:
– unbefugter Zugriff
– sicherheitsrelevante Eingriffe
– Verbreitung rechtswidriger Inhalte
– Weitergabe geschützter Inhalte
– Nutzung für fremde kommerzielle Zwecke
4. Datenschutz und Datensicherheit
4.1 Grundsätze
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO und BDSG.
4.2 Datenverarbeitung auf ibp.Teams
Für die Nutzung der Plattform werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Nutzungsdaten) verarbeitet.
Details finden sich unter https://ibp-akademie.de/datenschutz.
4.3 Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Veranstalter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
5. Einsatz von KI-gestützten Funktionen
5.1 Art der eingesetzten KI
Auf ibp.Teams können KI-basierte Funktionen zur Lernunterstützung eingesetzt werden.
5.2 EU AI Act
Es werden ausschließlich KI-Systeme eingesetzt, die als risikoarm eingestuft sind und die Anforderungen des EU AI Acts erfüllen.
5.3 Keine Nutzung personenbezogener Daten für KI-Training
Es erfolgt kein Training von KI-Modellen mit personenbezogenen Daten der Teilnehmer ohne ausdrückliche Einwilligung.
5.4 Haftungsausschluss für KI-Inhalte
KI-generierte Inhalte dienen der Unterstützung und stellen keine Rechts- oder Fachberatung dar.
6. Pflichten des Kunden
6.1 Technische Voraussetzungen
Der Kunde stellt sicher, dass die technischen Voraussetzungen erfüllt sind.
6.2 Sorgfaltspflichten
Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform nicht missbräuchlich zu nutzen und die Rechte Dritter nicht zu verletzen.
7. Seminargebühren und Zahlungsbedingungen
7.1 Gebührenstruktur
Die Seminargebühren verstehen sich pro Person zuzüglich Tagungspauschalen und gesetzlicher Umsatzsteuer.
7.2 Rechnungsstellung und Zahlung
Die Gebühren werden vor Beginn des Seminars in Rechnung gestellt und sind innerhalb des angegebenen Zahlungsziels zu begleichen.
7.3 Teilnahmevoraussetzung
Eine Teilnahme ist nur nach vollständiger Zahlung möglich.
8. Stornierung
8.1 Offene Schulungen
– bis 6 Wochen vorher: kostenfrei
– nach dieser Frist: volle Seminargebühr
Ersatzteilnehmer können jederzeit benannt werden.
Hotelstornokosten können weiterbelastet werden.
Stornierungen müssen in Textform erfolgen.
8.2 Individual-, Inhouse- und Outhouse-Schulungen
Eine kostenfreie Stornierung nach Vertragsabschluss ist nicht möglich.
8.2.1 Inhouse-Seminare
– bis 2 Wochen vorher: 50 %
– weniger als 2 Wochen: 100 %
8.2.2 Outhouse-Seminare
Zusätzlich können Stornokosten externer Dienstleister weiterbelastet werden.
9. Absage und Terminverschiebung durch die ibp.Akademie
9.1 Absage
Eine Absage ist möglich, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird.
9.2 Terminverschiebung
Eine Verschiebung ist zulässig, wenn das Seminar aus dringenden Gründen nicht stattfinden kann (z. B. Referentenausfall).
9.3 Haftungsbeschränkung
Schadensersatz besteht nur hinsichtlich unvermeidbarer Fahrtkosten, wenn eine rechtzeitige Benachrichtigung nicht möglich war.
10. Teilnahmebescheinigung
Die ibp.Akademie stellt eine Teilnahmebescheinigung aus.
11. Urheberrecht
Seminarunterlagen und digitale Inhalte sind urheberrechtlich geschützt.
Eine Weitergabe oder Veröffentlichung ohne Zustimmung ist untersagt.
Mitschnitte von Online-Seminaren sind nicht erlaubt.
12. Haftung
12.1 Haftung der ibp.Akademie
Es besteht Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
12.2 Technische Verfügbarkeit
Eine jederzeitige Verfügbarkeit von ibp.Teams kann nicht garantiert werden.
Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters begründen keine Ansprüche.
12.3 Datenverlust
Die Haftung für Datenverlust ist auf den Wiederherstellungsaufwand begrenzt, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung entstanden wäre.
13. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort ist der Veranstaltungsort.
Gerichtsstand ist Bochum.
14. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Es gilt deutsches Recht.
Version & Stand
Version: 1.8
Stand: 15. Dezember 2025
ersetzt Version 1.7 vom 18.11.2025